Amazing Thor – Giải pháp BCM cho doanh nghiệp làm việc tại nhà

Chào mọi người, tôi là Allen Rất vui được giới thiệu với mọi người một giải pháp mới của HyperG Rất vui được giới thiệu với mọi người một giải pháp mới của HyperG Trước tiên, tôi sẽ nói về Ảnh hưởng của Covid-19 đến toàn thế giới Thứ 2, chính là Demo tính năng liên quan của Amazing Thor (AT) Thứ 3, Các PP lập kế hoạch BCM truyền thống mà mọi người đều biết, và so sánh ưu khuyết điểm giữa Truyền thống và AT Cuối cùng là chia sẻ với mọi người Case Study Gần đây, như mọi người đều biết những tin tức như này Covid-19 đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến toàn thế giới Quan trọng nhất virus này cực dễ lây nhiễm Chỉ cần bị mắc phải là có thể lây lan với quy mô lớn Cuối cùng gây ảnh hưởng xấu đến công việc nói chung và đặc biệt là khu vực văn phòng Gây gián đoạn hoạt động của cả doanh nghiệp Vì vậy, mỗi DN nên xây dựng BCM như thế nào chính là kế hoạch sao lưu dữ liệu hoạt động kinh doanh Là điều mà tất cả các doanh nghiệp cần là m ngay trong thời kỳ dịch bệnh như vậy Làm sao để xây dựng BCM hiệu quả, nhanh chóng là chìa khoá làm sao để chiến thắng của doanh nghiệp trong thời kỳ này Tiếp sau tôi muốn chia sẻ với mọi người Những cách làm của Kế hoạch BCM truyền thống Khi bắt đầu sẽ làm một số điều tra, bao gồm điều tra nhân khẩu, nhóm làm việc, .

.

.

Thống kê và phân tích công việc của một số bộ phận Tiếp đó là chuẩn bị, văn phòng tạm thời, thiết bị, linh kiện Tiếp đó là chuẩn bị, văn phòng tạm thời, thiết bị, linh kiện Và một số phần cứng liên quan sẽ phát sinh do kế hoạch BCM này Như: Firewall, router, dây mạng, .

.

.

.

thậm chí còn phải chuẩn bị cả máy tính làm việc Thứ 3 chính là di dời Và nhân viên phải di dời theo kế hoạch BCM Theo kế hoạch này, phải di dời những thiết bị như PC, notebook, văn phòng phẩm Đương nhiên, khi dời đến nơi khác nhân viên cần nhiều vật dụng khác Như: Máy uống nước, lò vi sóng, vật dùng hằng ngày Đều phải chuẩn bị ở giai đoạn 3 của kế hoạch BCM này Cuối cùng, sau khi mọi thứ đều sẵn sàng Sẽ bắt đầu vận hành thử toàn bộ có chạy ổn định không Khi bắt đầu thì sẽ gặp nhiều vấn đề Vì vậy cần loại bỏ vấn đề này, cuối cùng là bắt đầu sao lưu dữ liệu cho văn phòng Nhưng vấn đề kế hoạch BCM trước mắt gặp phải một số vấn đề lớn Thứ 1: Nó không thể giống như làm việc tại nhà cũng có thể nói Ở văn phòng dự phòng này, nhân viên còn gặp phải vấn đề lây nhiễm nhóm Tiếp theo, vấn đề lớn của kế hoạch BCM truyền thống là Thời gian tiến hành của nó cực kì lâu Từ lúc bắt đầu điều tra, cho đến bước cuối cùng cho mọi thứ sẵn sàng Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần khoảng 14 ngày làm việc Thời gian gần 3 tuần Trên đây là những vấn đề mà kế hoạch BCM truyền thống trước mắt sẽ gặp phải Bây giờ tôi sẽ chia sẻ với các bạn Những điều mà chúng ta cần hiểu về vấn đề của BCM kiểu truyền thống Thứ 1: tốc độ thiết lập xây dựng Vì cần mất nhiều thời gian để làm điều tra khảo sát Mất nhiều thời gian để thiết lập và di dời Khiến cho quá trình xây dựng thiết lập trở nên chậm đi Thứ 2 là tính tiện lợi Vì cần di dời nhiều thiết bị, máy móc và vật dụng của nhân viên Dẫn đến nhiều điều bất tiện Tính an toàn, sau khi xây dựng văn phòng dự phòng cần có Firewall vật lý và cách kết nối VPN, tính an toàn của chúng là ổn Nhưng tính hiệu quả lại thấp Tính quản lý Vốn dĩ là 1 văn phòng, vì kế hoạch BCM sẽ có 2 cái việc sáp nhập sẽ tạo ra một văn phòng lớn hơn trước đây Vì vậy nó cần có nguồn nhân lực hỗ trợ quản lý Thứ 5, sau khi dịch bệnh kết thúc mọi thứ sẽ trở về như cũ, văn phòng dự phòng này sẽ không dùng đến nữa mọi thứ sẽ trở về như cũ, văn phòng dự phòng này sẽ không dùng đến nữa mọi thứ sẽ trở về như cũ, văn phòng dự phòng này sẽ không dùng đến nữa Thời gian để đưa mọi thứ trở về như cũ mất khá lâu Chi phí, nếu văn phòng cũ không có văn phòng dự phòng Lại vì tình hình dịch bệnh dẫn đến cần bỏ ra số tiền lớn để thuê văn phòng Gồm bàn ghế, vật dụng hằng ngày, điện nước, .

.

.

thì sẽ làm tăng nhiều chi phí Vì vậy, kế hoạch BCM theo kiểu truyền thống cần chi khá nhiều chi phí Theo kiểu truyền thống, chỉ đơn thuần chia thành 2 nhóm AB để làm việc Cũng chính là chia nhân viên thành 2 nhóm A và B Vì vậy vẫn còn nguy cơ lây nhiễm cộng đồng Quan trọng hơn Theo kiểu AB này sẽ có 3 lỗ hỏng lớn không thể xứ lý được Thứ 1: Nhân viên khai gian lịch sử đi du lịch và tình trạng sức khoẻ Chúng ta có thể nghe thấy tin tức gần đây Vì vậy cách truyền thống là không thể giải quyết được vấn đề nhân viên khai gian này Thứ 2: Cùng công ty khác bộ phận và có quan hệ hôn nhân Giả dụ có một đôi vợ chồng làm ở 2 nhóm A, B khác nhau Sau khi nhóm B về nhà cũng sẽ lây sang cho nhóm A Đây cũng là lỗ hỏng mà việc làm việc khác nơi theo kiểu truyền thống không thể giải quyết được Thứ 3: Theo kiểu truyền thống thì chia nơi làm việc thành Văn phòng A, B Vì vậy nhân viên vẫn phải đi lại, nguy cơ lây nhiễm cao Tóm lại, BCM theo kiểu truyền thống ngoài những vấn đề trên Đây chính là 3 lỗ hỏng xuyên suốt mà không thể giải quyết được Bên đây cho mọi người một ví dụ tham khảo Tiếp theo đây chúng ta sẽ đi đến phần quan trọng chính là Smart Office của Amazing Thor (AT) Nói đơn giản Nó vận hành thông qua VDI, cách thức bảo mật nhanh chóng xây dựng văn phòng dự phòng trên Private Cloud Nhân viên không cần đến Văn phòng A hay B nào để làm việc Chỉ cần làm việc tại nhà Chúng ta đang nhìn thấy chính là hình ảnh thực tế Đây là trường hợp thực tế Client của AT chúng tôi Đây là Thin Client Nhưng với thiết kế hạ tầng của AT chúng ta có thể dùng PC cũ hoặc NB để thay thế Nói cách khác, chỉ cần có máy tính tại nhà Là có thể đăng nhập vào hệ thống AT Đây là hình ảnh thực tế Sau đây tôi sẽ giới thiệu đặc điểm của AT Vì nó thông qua cách thức quản lý đơn nhất nên có thể nhanh chóng xây dựng một nơi làm việc dự phòng Cũng chính là môi trường làm việc ở văn phòng cũ được nhanh chóng xây dựng ở private cloud Kế tiếp, AT cung cấp tính bảo mật khi đăng nhập Có thể tổng hợp AT server hoặc xác nhận từ bên thứ 3 nên việc đăng nhập này không phải vấn đề lớn AT cung cấp giao thức máy tính từ xa không đồng bộ ARDP tức khi nhân viên kết nối với môi trường văn phòng thông qua máy tính ở nhà hoạt động sẽ không bị gián đoạn do gián đoạn truyền mạng Sau khi đăng nhập trở lại vào hệ thống AT Nó sẽ không bị trở lại giao diện ban đầu AT cung cấp kiến trúc hạ tầng HA Cũng mang đến cho người dùng trải nghiệm PC cao cấp Vì vậy, hiệu năng của nhân viên làm việc tại nhà y như làm việc tại văn phòng vậy AT của chúng tôi có thể thiết lập môi trường làm việc y như văn phòng cũ một cách nhanh chóng Chính là nó sao chép y như văn phòng cũ và được lưu trữ trên private cloud Và nhân viên sau khi về nhà chỉ cần đăng nhập là có thể làm việc Như vậy, chúng ta có thể thực hiện cách ly hoàn toàn Nhân viên có thể làm việc trong môi trường độc lập, không lo lây nhiễm Không lo lây nhiễm cộng đồng Cũng như không gây gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp Và đây là phần trọng điểm mà tôi muốn đề cập đến Cơ cấu của Amazing Thor Bên tay phải của tôi là môi trường làm việc gốc (cũ) Đây chính là nhân viên làm việc của công ty Vì vậy chúng tôi giúp doanh nghiệp xây dựng tốt Một môi trường IDC, có cả Private Cloud và Public Cloud Thông qua Server vật lý, mang toàn bộ môi trường dữ liệu làm việc của nhân viên Mỗi một cái máy tính Lưu trữ trên hệ thống AT này Như vậy mỗi nhân viên sẽ có môi trường làm việc của riêng họ Khi nhân việc dù ở bất cứ đâu Chỉ cần thông qua Internet, là có thể làm việc được ngay Bên đây là một sơ đồ giải thích rất đơn giản Ví dụ nhân viên có biểu tượng trái tim này Anh/Cô ấy đã có một môi trường y như môi trường gốc trên AT Khi anh/cô ấy về nhà đăng nhập vào AT, nó sẽ không bị thay đổi gì cả Mô hình thao tác là như vậy Hệ thống gốc và AT sẽ được chạy trong cùng một mạng nội bộ Nhân viên chỉ cần lấy dữ liệu của họ Sao lưu vào AT, là có thể làm việc tại nhà một cách nhanh chóng rồi Tôi lấy một ví dụ Nếu như hôm nay có 1 nhân viên thuộc doanh nghiệp A bị nhiễm Covid-19 Cách thức bây giờ là Thông báo cho nhân viên cả toà nhà thực hiện cách ly tại nhà Và nhanh chóng được khử trùng Nhân viên bắt đầu cách ly tại nhà Nhưng doanh nghiệp đó đã chuẩn bị sẵn sàng chưa? Có thể nào trong thời gian ngắn như vậy để giải quyết tình trạng như này? Do đó, cách tốt nhất là xây dựng môi trường AT Mỗi ngày nhân viên đi làm, chỉ cần sao lưu dữ liệu của họ trong môi trường của chính họ Khi có vấn đề xảy ra Toàn bộ nhân viên đều có thể nhanh chóng là việc tại nhà Đảm bảo không xảy ra lây nhiễm cộng đồng Những nhân viên làm việc tại nhà Đồng thời đảm bảo hoạt động doanh nghiệp không bị gián đoạn Đây là điều mang AT có thể mang lại cho doanh nghiệp trong thời kì dịch bệnh như hiện nay Đây là những hình ảnh thực tế của AT Vừa nãy tôi đã đề cập đến những tính năng mà AT mang lại Bây giờ chúng ta sẽ tiếp đến giao diện làm việc thực tế của nhân viên Hình ảnh bên đây là Khi nhân viên về nhà Hoặc đến nơi làm việc mới Thông qua 1 cái máy tính Chúng tôi cung cấp ứng dụng của AT Sau khi click vào đăng nhập ID và mật khẩu Truyền tải qua trung gian Do thoả thuận khác nhau của chủ doanh nghiệp Cách thiết lập VPN, .

.

.

Sau khi hoàn tất đăng nhập sẽ đi đến giao diện của WINDOWS Đây chính là môi trường của nhân viên sau khi sao lưu dữ liệu Vì vậy kế hoạch BCM đã được nhanh chóng thiết lập xây dựng Mà không cần tốn quá nhiều chi phí mua sắm hay di dời thiết bị, vật dụng Lại có thể giải quyết được vấn đề lây nhiễm cộng đồng Đương nhiên hiệu năng mà nó mang lại y hệt như môi trường cũ vậy Đây là server quản lý Ví dụ hiện doanh nghiệp này có 500 nhân viên Tạo 500 môi trường Cloud AT Sau khi tạo dựng xong Chỉ cần thông qua giao diện này Là có thể quản lý tất cả Cloud vừa tạo Vì vậy chúng ta không cần nguồn nhân lực lớn để quản lý thiết bị Chỉ cần nhân viên đăng nhập, kết nối Internet, đánh máy, .

.

.

Là có thể làm việc như môi trường cũ, và bắt đầu công việc của họ Còn về vấn đề IT Thông qua Dashboard của Cloud để quản lý hiệu năng của toàn bộ Cloud Tiếp theo tôi muốn nói đến tính bảo mật của AT Điều lo lắng nhất khi dùng Cloud chính là rò rỉ, mất dữ liệu Vì thế Vấn đề bảo mật dữ liệu là một trong những điều quan trọng mà HyperG chúng tôi luôn suy nghĩ đến Vì vậy chúng tôi cũng đã áp dụng rất nhiều biện pháp bên trong AT Đề phòng dữ liệu bị đánh cắp, rò rỉ Mỗi lần chúng tôi giới thiệu sản phẩm đến doanh nghiệp thì họ luôn quan tâm đến việc khi lưu trữ dữ liệu trên cloud Có khi nào sẽ bị rò rỉ không? Nên lát sau tôi sẽ giới thiệu đến mọi người Nếu nhân viên làm tại nhà Chúng tôi sẽ có những tính năng gì Để tránh nhân viên đánh cắp dữ liệu Thứ 1: Thiết bị USB USB là cách lấy dữ liệu nhanh nhất AT server có thể quản lý phân quyền Ngoài ra, thiết bị máy in cũng như vậy Thứ 2: kiểm soát việc Screenshot (Chụp màn hình máy tính) Sau khi Screenshot Dán vào Paint Sau đó gửi hình ảnh này ra ngoài thông qua email Để phòng tránh những cách đánh cắp dữ liệu như vậy Khi phân quyền nhân viên không được phép sử dụng tính năng này Thì khi họ dán vào Paint Họ chỉ thấy được một bức ảnh màu đen Vì thế không cần lo lắng nhân viên đánh cắp dữ liệu bằng cách này Vừa nãy chúng ta đề cập đến USB, máy in và Screenshot Vậy có thể bạn còn thắc mắc Còn những cách nào khác để đánh cắp dữ liệu không? Câu hỏi này rất hay! Thứ 3: Tính năng mới! Phòng tránh dùng điện thoại hoặc phần mềm khác để chụp ảnh màn hình Còn 1 cách là thông qua phần mềm IM (Phần mềm CNTT) Chụp ảnh để lấy dữ liệu Để tránh vấn đề này AT chúng tôi đã để Tacking Code trên màn hình Khi nhân viên sử dụng thiết bị khác để chụp ảnh, sẽ chụp cả những dấu chấm này trên màn hình Đây chính là Tacking code Giúp doanh nghiệp có thể theo dõi được là nhân viên nào đã làm rò rỉ dữ liệu Sau đó là lấy lại dữ liệu đó Và biết được nhân viên nào? tại thời điểm nào? Đã đưa dữ liệu này ra ngoài Đây là những tính năng bảo mật mà AT mang lại Phần cuối cùng của buôi hôm nay chính là Case Study của kế hoạch BCM Chúng ta sẽ có 3 trường hợp TH 1: Nếu doanh nghiệp cần bắt cầu cơ chế sao lưu dữ liệu Thì cần phải làm gì TH 2: Nếu có nhân viên bị nhiễm Covid-19 Cần phải cách ly tại nhà, làm việc tại nhà TH 3: Nếu công ty khác cần sao lưu dữ liệu Vậy cần làm gì để nhanh chóng thiết lập cơ chế sao lưu dữ liệu Chúng ta quay lại sơ đồ quy trình để xem Database của nhân viên này D là AmazingThor sau khi đã xây dựng hoàn chỉnh Khi xây dựng xong môi trường làm việc dự phòng, chỉ cần làm vài bước sao lưu dữ liệu, mất khoảng 1 ngày Sau khi nhân viên tan ca vào ngày hôm đó, lưu trữ dữ liệu vào AT Nếu ngày hôm sau xảy ra chuyện đột xuất Họ có thể lấy được những dữ liệu này ngay lập tức, và làm việc tại nhà Khi dữ liệu đã sao lưu hoàn tất Và xây dựng toàn bộ môi trường làm việc dự phòng chỉ mất khoảng 2 ngày Nếu đã làm xong Thật ra có thể cho nhân viên làm việc tại nhà bất cứ lúc nào rồi Vậy quay trở lại với các trường hợp trên Nếu doanh nghiệp đơn giản muốn giải toả nỗi lo rủi ro sao lưu dữ liệu Rất đơn giản, chỉ cần nhân viên chuẩn bị thiết bị kết nối Sau khi dữ liệu sao lưu ở Cloud là có thể làm việc tại nhà ngay TH 2: ví dụ trường hợp Nếu có nhân viên nhiễm Covid-19 Sau khi lưu trữ dữ liệu lên AT Tương tự có thể làm việc tại nhà nga Có thể giảm mối nguy lây nhiễm công đồng Bản thân chủ doanh nghiệp cần sao lưu Công ty chúng tôi có thể cung cấp những dịch vụ gì? Trên cơ bản Nhân viên của khách hàng cần chuẩn bị máy tính và laptop tại nhà Chúng tôi sẽ phối hợp khách hàng lưu trự dữ liệu đến Nơi mà quý khách muốn liên kết các dữ liệu Và việc sao lưu đã khởi động rồi Nhanh chóng, đơn giản cuối cùng là so sánh những AT và kiểu truyền thống Về tốc độ xây dựng thì AT vượt trôi hơn rồi AT chỉ cần xây dựng Cloud AT Sao lưu dữ liệu, không cần di dời vật dụng gì cả Về tính tiện lợi thì AT cũng tốt hơn Chẳng cần thuê hay xây một văn phòng mới Về tính bảo mật, cách sao lưu dữ liệu truyền thống cũng tương đối an toàn, bảo mật ổn Nhưng lại thiếu đi tính tiện lợi AT có thể mang đến cho quý khách rất nhiều cách để kiểm soát quản lý dữ liệu Vì vậy doanh nghiệp không cần lo sau khi cho nhân viên làm việc tại nhà Sẽ dễ dàng gây rò rỉ hay đánh cắp dữ liệu Còn về tính quản lý, vì là dùng Private Cloud Nên chỉ cần lượng nhân lực ít ỏi là có thể kiểm soát toàn bộ Cloud Nếu có gặp phải vấn đề gì Thì sẽ có HyperG chúng tôi hỗ trợ xử lý Dịch bệnh rồi sẽ kết thúc Vậy giải quyết những vấn đề sau đó cũng trở nên đơn giản Nhân viên chỉ cần đưa dữ liệu của họ về lại môi trường làm việc cũ Là đã có thể đi làm lại rồi Về chi phí thì cũng không cao Vì AT chỉ cần đầu tư cho phòng kỹ thuật Và mua các phần mềm liên quan, là nhân viên có thể làm tại nhà Chẳng cần tốn thêm chi phí thuê văn phòng khác Và mua những món đồ lặt vặt, thiết bị khác cho nhân viên Quan trọng nhất là có thể cách ly triệt để Vì hiện nay các giải pháp có trên thị trường Chỉ có AT chúng tôi Có thể hỗ trợ quý doanh nghiệp có thể cách ly tại nhà một cách triệt để Nhân viên làm việc tại nhà, dữ liệu không lo bị rò rỉ Đây là 3 vấn đề quan trọng AT có thể giải quyết 3 lỗ hỏng lớn trong quá trình chống dịch Thứ 1: Nhân viên khai gian lịch trình di chuyển và tình trạng sức khoẻ Dù họ có khai gian cũng không vấn đề gì Vì nếu có xảy ra thì mọi người có thể làm việc tại nhà ngay lập tức Không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp Thứ 2: Cùng công ty có quan hệ hôn nhân ở 2 bộ phận khác nhau Vì không cần phải đến văn phòng làm việc Vì vậy việc lây nhiễm cộng đồng sẽ khó xảy ra Cuối cùng, mối lo lây nhiễm khi trên đường đi đến công ty Vì khi nhân viên về nhà làm việc Sẽ giảm thiểu khả năng lây nhiễm trên đường đi làm Những điều trên chính là Phần giới thiệu tính năng của Amazing Thor Hi vọng chúng tôi có cơ hội phục vụ quý khách.