Cần Làm Gì Khi Quản Lý Nhân Sự Online –

Khi các bạn làm việc với một hệ thống nhân sự online thì sẽ có một vài điều phải chú ý như sau: Thứ nhất, các đầu việc mà các bạn có ý định làm, nếu không có gì quá chuyên môn như Photoshop, thiết kế Adobe hoặc kế toán, thì các bạn có thể nhờ một khối lượng các bạn đại trà để các bạn đó làm.

Nhưng nếu như đầu việc đó có tính chuyên môn cao thì hãy chọn lọc những bạn nào có khả năng, thông qua các group, tin đăng tuyển nhân sự, các mối quan hệ từ bạn bè sang bạn bè để chúng ta tìm được một nhân sự phù hợp, tránh trường hợp khi chúng ta bắt đầu làm việc rồi chúng ta mới biết rằng bạn này không có chuyên môn về mảng này, bạn này không có chuyên môn về mảng kia, bạn ấy chưa từng có kinh nghiệm làm những phần này cả, khi đó sẽ rất mất thời gian của các bạn.

Thứ hai đó là khi những người nào đang làm việc với các bạn thì tốc độ thanh toán tiền lương của các bạn sẽ là một điều cực kì quan trọng.

Đa số những người đang làm việc với chúng ta, giả sử như bây giờ các bạn hãy tưởng tượng là bạn đi làm online cho một bên nào đó, thì bạn rất muốn biết được bên kia có phải là bên uy tín về việc thanh toán tài chính hay không.

Nếu như các bạn làm một ngày, một tuần, một tháng sau đó đến cuối tháng thì ông boss của các bạn bảo rằng “tháng này anh bận, anh không có đủ khả năng trả tiền cho em, anh có quá nhiều thứ phải chi rồi”, lúc đó các bạn thấy quá mất thời gian, các bạn cảm thấy rất hụt hẫng và thậm chí là bực tức nữa.

Cho nên nếu như các bạn là một người nào đó mà đang chuẩn bị sử dụng đến nguồn nhân sự online thì hãy chuẩn bị cho mình một khoản tài chính và rất nhiều tài khoản ngân hàng để thanh toán khoản tài chính đó.

Bởi vì các bạn nhân sự online đó có thể dung ngân hàng A, B, C, D, các bạn ấy ở ngân hàng nào thì tái khoản của ác bạn cũng sẽ chuyển khoản cho các bạn đó ngay lập tức.

Mình ví dụ như khi mình bắt đầu tuyển các bạn nhân sự này thì mình thường hay có khoảng thời gian làm thử.

Mình không muốn các bạn mất thời gian và mình không muốn mất thời gian nhiều.

Mình giao việc như thế này “anh nhờ em giúp anh trong hoảng thời gian 2h em làm giúp anh một công việc như thế này, chỉ 2h thôi, và xong 2h này, a sẽ gửi cho em 30k, 40k tương ứng với 15k hoặc 20k cho 1h làm việc.

Anh không muốn e phải thử nó quá lâu, em chỉ cần làm cho anh đúng 2h thôi.

Sau 2h này em có làm được tiếp hay không thì anh sẽ là người báo với em.

Nhưng có một điều chắc chắn a sẽ nói với e rằng, nếu như sau 2h này, kể cả e không làm việc với a nữa, a vẫn trả lại em một khoản tiền vì a rất cảm ơn em đã bỏ ra cho a 2h để làm việc với a.

” Tức là kể cả khi bạn bỏ thời gian ra để bạn đi tuyển nhân sự, có thể nhân sự đó không đáp ứng được nhu cầu của bạn, nhưng họ đã bỏ ra thời gian của họ dành cho bạn rồi thì mình nghĩ là mình nên pay lại cho họ như bình thường.

Và chúng ta có quay trở lại để tiếp tục sử dụng nguồn nhân sự đó hay không thì đó sẽ là một câu chuyện khác.

Và tất nhiên, trong trường hợp bạn đó không thỏa mãn, chúng ta có thể chuyển sang sự lựa chọn số 2 tốt hơn.

Và đó cũng chính là yếu tố thứ 3 mình đang mốn nói đến với các bạn.

Thứ nhất là chúng ta cần phải chọn lọc đúng người.

Thứ 2 là tốc độ các bạn thanh toán tiền thông qua tài khoản ngân hàng, thứ 3 đó là uy tín của các bạn khi trả tiền, kể cả người đó không làm việc cùng với bạn nhưng bạn vẫn nên pay lại cho người ta một khoản tiền A, B, C nào đó.

Và tiếp theo đó là kể cả người đó yêu cầu các bạn thanh toán một tuần, 2 tuần, 3 tháng, sẽ có những đầu việc như mình đã từng có thời gian làm việc với bạn thu âm chẳng hạn, bạn thu âm đó không muốn chờ một tháng sau mới thanh toán tiền mà các bạn ấy muốn là 7 ngày sau anh ơi anh chuyển khoản tài chính giúp e, mình bảo ok, anh nhất trí.

Tức là cứ đến ngày thứ 6 cuối tuần là mình lại chuyển khoản cho bạn thu âm đó tổng số bài thu âm mà bạn ấy đã làm trong thời gian trước đó.

Và nó linh hoạt như vậy.

Và nếu như mình đac nói “cuối tuần này anh thanh toán cho em” thì nhất định cuối tuần đó bạn phải thanh toán cho các bạn nhân sự online đó.

Uy tín thanh toán của các bạn sẽ ảnh hưởng đến thói quen dùng tiền của các bạn và nó cũng sẽ ảnh hưởng đến sự gắn kết của bạn với hệ thống nhân sự đó lâu dài hay không.

Sau này nếu như các bạn có việc sau khoảng thời gian dài bạn sử dụng nhân sự, sau khoảng thời gian dài các bạn không dung nữa, các bạn không muốn nhờ họ nữa, công việc của các bạn bị đổi hướng, thì lúc đó, khi các bạn quay trở lại hỏi lại họ ý kiến A, B, C, em còn làm vấn đề này không, em giới thiệu cho a người này, người kia nhé.

Thì lúc đó, nếu như uy tín của các bạn tốt thì họ vẫn sẽ coi bạn là một người đáng để hợp tác, và họ sẽ tiếp tục trả lời các câu hỏi mà bạn cần thiết.

Còn nếu không, bạn sẽ ở một góc và họ sẽ không bao giờ trả lời câu hỏi của các bạn cả.

Thứ 4 đó là khi chúng ta làm việc với bộ máy nhân sự online thì không nên tạo ra áp lực cho các bạn đó.

Điều này còn phải phụ thuộc vào khả năng sắp xếp công việc của các bạn trong một đợt.

Giải sử như công việc đó của các bạn rất gấp, hãy xin phép các bạn nhân sự online đó “anh có một công việc này gấp, nó không phải những công việc bình thường mà anh hay giao cho em, em làm theo thời gian rảnh của em, nhưng công việc này a khá là gấp, em có giúp anh giải quyết nó trong 1-2 ngày được không?” Tức là đa số các đầu việc mình giao cho các bạn nhân sự online của mình đó là một bệ phóng cho một kế hoạch nào đó.

Mình chuẩn bị làm kế hoạch kinh doanh là A thì mình cần phải có các đầu việc a, b, c, d như thế này, và mình đã nhờ các bạn ấy làm việc trước.

Và khi các bạn làm như vậy, tức là độ gấp gáp của các bạn ấy không có, và đa số là mình nhờ các đầu việc nên nền là “e cứ thoải mái làm theo giờ làm việc mà em cho phép.

Và anh chỉ cần là 1 ngày e cố gắng cân não, em cố gắng dành ra thời gian khoảng 2-3h e làm cho anh.

Còn ngoài ra, những lúc mà em mệt quá, hoặc là e cần phải relax, em cần phải đi chơi với bạn bè thì ok lúc đó em nghỉ không sao cả”.

Tức là mình tạo điều kiện cho các bạn nhân sự online đó một khoảng trống trong tư duy, không bị áp lực để các bạn có thể thoải mái làm.

Nhưng trong rất nhiều lần mình ra các đầu việc thoải mái như vậy, một vài lần mình nhờ các việc gấp thì mình phải quay trở lại xin phép họ, đó là “a có một việc này khá gấp, a cần 1-2 ngày là phải xong rồi thì không biết là em có thời gian làm việc giúp a không?” Nếu có “ok may quá, a cám ơn em rất nhiều, giúp a đầu việc này nhé” và các bạn pass đầu việc đó cho người ta.

Nhưng nguyên tắc mấu chốt ở đây là hãy chọn đầu việc nào mà không gây ra áp lực cho các bạn nhân sự online, bởi vì các bạn đó đều là những người đang có công việc nào đó hoặc đang muốn kiếm thêm thu nhập.

Tức là thời gian của họ đã bị dành cho công việc chính rồi, hoặc đi làm, hoặc đang đi học rồi, thì việc làm thêm cùng với bạn nên dành một khoảng thời gian mà họ cho phép, để họ được nghỉ ngơi, để họ vừa nghỉ vừa làm, miễn là đầu việc được hoàn thành xong.

Thứ 5 đó là các bạn sẽ cần tuyển một lượng rộng, đây chỉ là kinh nghiệm của mình khi làm việc online thôi.

Đó là các bạn nên tuyển số lượng lớn đợt đầu, sau đó là sang lọc dần.

Mình nhớ là trong năm 2017 mình làm được một kênh youtube về việc chăm sóc mẹ và bé.

Lúc đó mình co 1 plan xây dựng 1000 video cho kênh như vậy và nó sẽ phải sản xuất liên tục trong vòng khoảng 6 tháng.

Lúc đó mình lên 1 plan cho các đầu việc như thu âm như thế nào, ảnh ra sao, một vài minh họa cho phần video đó, một vài phần bài giảng, có rất nhiều đầu việc trong đó.

Ở mỗi một đầu việc mình thường nói chuyện và làm việc với khoảng 3 người.

3 người này làm cùng một đầu việc, sau đó mình sẽ đo kết quả của 3 người này.

Bạn A làm xong đầu việc đó hết 3h, kết quả rất tốt.

Bạn B làm việc xong 5h, kết quả rất tốt và bạn C làm việc trong 7h kết quả không tốt.

Như vậy sau khi mình đã có tham chiếu của 3 bạn A, B, C đó rồi, và mình đã chọn ra bạn A là bạn làm thời gian ngắn nhất nhưng kết quả tốt nhất.

Còn 2 bạn phía dưới thì bạn C là bạn mình loại ra.

Bạn ấy làm mất 7h và kết quả không tốt.

Tất nhiên mình vẫn gửi cho bạn ấy là 90k hay 100k gì đó.

Nhưng mình suy nghĩ rằng số tiền đó đã giúp mình lọc ra được 1 người mà đã đi với mình được khá dài, đó là bạn A làm được 3h và kết quả rất tốt.

Như vậy đã là một thành công rồi.

Nó gần như là chi phí tuyển dụng của mình thôi và mình đồng ý với khoản tiền đó.

Các bạn tuyển nhiều trong 1 đầu việc như vậy và các bạn sẽ sàng lọc dần, Và với bạn A, mình giao cho đầu việc kia, với bạn B có thể thời gian làm lấu hơn một chút, mình nói chuyện với bạn đó nhiều hơn và mình đã biết bạn ấy làm khúc mắc ở khâu nào và mình đã co thời gian làm việc của bạn ấy đi, đẻ bạn ấy có kết quả nhanh hơn và mình tiết kiệm thời gian hơn.

Cũng khá đơn giản tuy nhiên thời gian đầu các bạn chưa quen với làm việc nhân sự online thì sẽ có nhiều vấn đề phải quan tâm, nhưng hãy để ý đến một đầu việc như vậy, nhân sự online sẽ là cứu cánh của các bạn về thời gian rất nhiều.

Và cuối cùng, thứ 6, hãy quan tâm đến các khoản thưởng dành cho các bạn đó.

Chi phí mà các bạn đang nhờ các bạn đó làm việc, các bạn không mất tiền điện, tiền nước, không mất cơ sở vật chất, không mất tiền bàn ghế, tiền máy tính.

Các bạn chì phải gửi cho các bạn đó khoảng 15-20k 1 giờ làm việc thôi.

Nó sẽ là một khoản chi phí khá thấp rồi.

Cho nên với các bạn đó, các bạn dành thời gian thêm vào sau công việc đi học, đi làm, các bạn ấy làm thêm với bạn 1, 2h 1 ngày.

Và cuối ngày, họ muốn cảm giác là ngày đó của họ trôi qua có ý nghĩa hơn, kiếm được nhiều tiền hơn, họ có những thú vui khác cần những khoản tiền lắt nhắt thì bạn sẽ là người support cho những khoản tiền đó.

Vậy đó sẽ là sự cố gắng vượt trội của các bạn đó dành cho bạn.

Nếu như có điều kiện, hãy dành cho các bạn ấy những khỏan thưởng.

Khoản thưởng này không nên là tiền mặt, vì khoản thưởng tiền mặt không đáng kể và làm cho các bạn đó không cảm nhận được số tiền đó.

Vì đa số các bạn đang đi làm, sau này mình sẽ nói nhiều hơn về việc các bạn dung tiền khi chi tiêu, đa số chúng ta hay chi tiêu vào nững khoản khá nhỏ và làm cho chúng ta không cảm nhận được giá trị của đồng tiền lúc đó.

Cho nên các bạn đó cũng sẽ như vậy thôi.

Hãy thưởng cho họ cái gì đấy hữu hình, có giá trị và có sự kéo dài, giả sử như 1 vé xem phim chẳng hạn.

Các bạn tạo ra app ở trên điện thoại của các bạn và các bạn đặt vé online.

Thì khi nào các bạn nhân sự kia làm việc rất tốt, hãy thưởng cho họ vé xem, phim “em cho a tên phim, địa điểm xem và thời gian e xem phim, hàng ghế e xem phim, gửi cho a thông tin.

Anh là người đặt vé cho e và việc của em chỉ cần đưa ảnh này đến rạp chiếu phim quét thôi.

Anh thanh toán cho e hết rồi, ra lấy bỏng nước thoải mái.

” Và như vậy, khoảng thời gian các bạn thưởng cho họ sẽ chuyển thành tiếng rưỡi, 2 tiếng xem phim thư giãn hơn rất nhiều.

Và các bạn ấy sẽ cảm nhận được ró đó sẽ là một khoản thêm vào chứ không phải thưởng tiền mặt khoảng 150k hoặc 200k.

Họ tiêu nhanh lắm, họ không cảm nhận hết giá trị của khoản tiền đó.

Cho nên hãy thưởng cho họ khoản nào như vé xem phim chẳng hạn, hoặc là các bạn nào làm về thẩm mỹ thì có thể là một buổi mát xa mặt, buổi spa, hoặc một thứ gì đó mà hãy quan tâm đến trải ngiệm của các bạn ấy nhiều hơn thay vì số tiền phải dành cho trải nghiệm đó.

Và đó là 6 quan điểm của mình về các lưu ý khi làm với các bạn nhân sự online.

Quan điểm của bạn thì sao, hãy cho mình biết ý kiến của các bạn ở phần comment bên dưới nhé.

Cảm ơn các bạn rất nhiều!.