Nhân Sự Online và Cách Quản Lý

Năm 2016, khi mình còn đang là giáo viên dạy toán cho các bạn học sinh ở trường quốc tế và theo kiểu dạy offline, mỗi một buổi chiều khi mình băt đầu ra khỏi nhà hoặc cơ quan khoảng 4h30 đến các địa điểm như Kangnam, Riverside, Mỹ Đình, đó là những nơi mà các học sinh của mình hay ở và các bạn biết rằng từ lúc 4h30 mà bắt đầu di chuyển đến các địa điểm mình vừa nói thì thời gian chết khi trên đường cực kì nhiều, tắc đường 45 phút đến 1 tiếng là chuyện bình thường.

Có rất nhiều lần mình phải bỏ ca dạy của mình, một buổi nhiều mình dạy 2 ca mình đã phải bỏ mất 1 trong 2 ca đó để chuyển sang ca sau nếu không sẽ không có thời gian.

Lúc đó mình mới đắn đo một chuyện là thời gian của mình dành cho việc đi lại như thế nhiều là một, thứ 2 nếu trong hợp mình có đến muộn cho các lớp học đó thì việc mình phải dạy bù giờ là chuyện hiển nhiên.

Và chỉ cần ca dầu tiên mình phải dạy bù giờ như vậy thôi sẽ ảnh hưởng đến những ca đằng sau.

Với năng suốt làm việc như vậy, về thời gian làm ra tiền như vậy sẽ cực kì thấp.

Cho nên lúc đó mình mới nghĩ ra một phương án làm cách nào để mình không mất đi các cơ hội trong các lớp học hiện tại và mình tiết kiệm được thời gian đi lại, mình giảm thiểu được rủi ra khi ra ngoài đường.

Thì lúc đó mình nghĩ đến phương án online, ấp ủ phải từ năm 2013 nhưng đến năm 2016 mình mới bắt đầu đưa việc dậy online vào quy trình được.

Va học sinh đầu tiên của mình trong chương trình dạy online đó là một bạn trong TP.

HCM.

Tuy nhiên có một vấn đề là, mặc dù đã tiết kiệm thời gian khá nhiều, nhưng giáo trình hiện tại mình đang dạy cho các bạn học sinh đang học offline ỏ các địa điểm như vậy, thì bây giờ mình phải tìm cách online hóa nó bằng cách chuyển thành file PDF, Powerpoint và các dạng bài tập online.

Và thời gian để làm công việc đó, thì mình nhớ là để chuẩn bị cho buổi học đầu tiên, mình đã phải làm powerpoint mất gần 3 tiếng và những buổi đằng sau mình đã giảm thời gian đó xuống còn khoảng hơn 1 -2 tiếng mà thôi.

Tuy nhiên một buổi học dạy như vậy, và mình dự kiến nếu như 1 ngày mình dành 4 tiếng để làm các bài powerpoint đó cho các giáo trình mình đang dạy, mình có 6 môn học đang dạy, thì sẽ mất khoảng 3-4 năm.

Lúc đó mình bắt đầu cân đong đo đếm, nếu như 4 tiếng/ngày đó mình đi dạy cho bạn học sinh nào đó thì chi phí cho buổi học đó tăng lên rất nhiều trong 2 tiếng đó.

Lúc đó mình cũng không thấy bên nào nói về chuyện này nhưng mình chỉ mong muốn một điều cần phải có một ai đó để hỗ trợ mình công việc powerpoint hóa này.

Vì việc Powerpoint này không đến nỗi quá phức tạp và mình có thể hướng dẫn lại cho người khác làm được.

Mình đã tìm một đội ngũ gồm các bạn nhân sự đang làm việc online.

Các bạn này đến từ khắp nơi trên cả nước và đến bây giờ mình vẫn chưa gặp bạn nào trực tiếp cả, mặc dù các bạn đã làm việc với mình từ năm 2016 đến giờ.

Nhưng các bạn đó làm việc với mình trách nhiệm tốt, làm việc ok và với chi phí cho phép của mình, và các bạn cũng cho phép chi phí đó.

Thì mình nghĩ rằng phương án làm nhân sự online như vậy sẽ tiết kiệm cho mình rất rất nhiều thời gian, mặc dù mình chỉ là một cá nhân làm việc phục vụ cho bản thân thôi, chưa phải mô hình của doanh nghiệp vừa và nhỏ hay như thế nào cả.

Những mô hình như vậy và áp dụng mô hình nhân sự online thì sẽ có một vài điều kiện khác chặt chẽ hơn và mình sẽ tìm hiểu sau.

Nhưng mình đang nói với các bạn ở đây đó là ở quan điểm của mình, mình bắt đầu sử dụng nhân sự onlien và đã tiết kiệm cho mình như thế nào, 4 tiếng một ngày mình không cần phải làm việc nữa, và trung bình mình có thể gửi cho các bạn đó khoảng 20-40 nghìn/giờ làm việc.

Và giả sử như với giá trung bình 30 nghìn/giờ làm việc đi, và 1 ngày các bạn làm việc cho mình 2h như vậy 1 ngày mình phải chi trả 60 nghìn, đó là giá tương đối gần bằng với mức lương đi làm nếu không chỉ khoảng 20 nghìn thôi.

60 nghìn và 1 tuần làm việc 5 ngày, như vậy là 300 nghìn cho 1 tuần tương đương với 1200000 cho một tháng.

Mình gửi cho các bạn 1200000/tháng nhưng các bạn đó đã tiết kiệm được thời gian cho mình là 40h/tháng.

Như vậy với những người làm việc cá nhân đó sẽ là khoảng thời gian tiết kiệm cực kì nhiều rồi.

40h này thì các bạn có thể dành thời gian để thư giãn cá nhân, tìm hiểu các khoản đầu tư khác, nghiên cứu chiến lược, đọc sách, café, hoặc đưa vợ con đi chơi.

Có rất nhiều việc ban có thể làm được với 40h tiết kiệm này, mà các bạn kia cũng chỉ bỏ ra 2-3 tiếng một ngày mà thôi.

Đó là phương án 2 bên cùng có lợi.

Ở trong các video trước mình đã từng nói với các bạn về việc bố cục thời gian làm việc của các bạn 1 ngày, thì đây sẽ là một phương án vô cùng hay để các bạn có thể nâng cao năng suốt kiếm tiền lên.

Giả sử trong 1 ngày các bạn làm việc 10 tiếng, nhưng thực chất số tiền bạn kiếm được chỉ sinh ra từ 6 tiếng mà thôi, còn 4h kia là hình thức không phải kiếm tiền, trong 6 h này có những khoản thời gian nào, những đầu việc nào mà bạn thấy dễ làm, lặp đi lặp lại và bạn không phải là người duy nhất phải làm công việc đó thì hãy pass việc đó sang cho bộ phận nhân sự, tạo ra group riêng của những người làm việc cùng bạn, và hãy gửi cho các bạn đó thông tin về công việc, những đầu việc cần làm và hãy pay cho các bạn đó khoảng 20-40k một giờ làm việc, và các bạn đó sẽ giúp các bạn tiết kiệm được 6h làm việc này chỉ còn 4 hay 3h mà thôi, trên những đầu việc không cần sự hiện diện 100% của bạn.

Đó sẽ là một phương án cực kì thông minh khi mà bạn đang dần dần tìm cách tối ưu hóa thời gian kiếm tiền lên.

Hi vọng thông tin này của mình đưa ra có thể giúp các bạn cải thiện quá trình mà các bạn đang làm công việc hiện tại của mình.

Nếu như các bạn đang có quy trình làm việc gần giống mình, hãy chia sẻ với mình ở phần comment phí dưới nhé.

Còn nếu các bạn đang có dự định làm một công việc gì đó mà các bạn chưa biết nhân sự online sẽ giải quyết được khâu nào trong tất cả các khâu đấy thì cung comment ở phía dưới, mình và rất nhiều người bạn của mình đang xem sẽ comment lại cho bạn.

Cảm ơn các bạn rất nhiều! Hẹn gặp lại các bạn ở các video tiếp theo.

.