Em xin được hỏi anh câu hỏi nữa Trong cuộc trao đổi anh đã cam kết với bọn em là bọn em chỉ cần lo về hoàn thành sản lượng và xuất hóa đơn còn về vấn đề mà tiền về bao nhiêu thì BLĐ giải quyết Bọn em sẽ cố gắng hoàn thành việc bọn em nhiều nhất có thể Thế nhưng mà, chủ đầu tư cũng có CĐT nọ CĐT kia đúng không anh? Bây giờ, vấn đề trong trường hợp tiền chủ đầu tư trả chậm, tiền không về đúng dịp Tết thì anh có phương án giải quyết nào? Và liệu bọn em có bị nợ thưởng không? Ok, rất hay, rất là hay Anh nghĩ là những suy nghĩ của bọn em nó rất đời thường và thật sự là anh rất vui khi anh nhận được những câu hỏi mang tính chất mộc mạc và trực diện như thế.
Và anh không thấy vấn đề gì trong câu hỏi này cả và thậm chí anh còn thấy vui khi mà bọn em hỏi những câu hỏi như thế.
Điều đó chứng tỏ bọn suy nghĩ mọi cái thẳng thắn và trung thực Về vấn đề em vừa hỏi thì anh cũng trao đổi với bọn em như này.
Như trong cái bảng cân đối thu chi của anh truyền thông xuống bọn em thì tổng anh em mình sẽ thu được 1324 tỷ cho đợt trước cuối năm Và đấy là trong trường hợp bọn em hoàn thành 100% kế hoạch và nếu như trong trường hợp tiền về thì anh cũng trao đổi với em là từ trước đến giờ anh em mình ghi nhận được hồ sơ thì thường là ít khi CĐT nợ tiền hoặc là nếu có nợ thì thời gian không lâu Anh nghĩ là khoảng ba tháng thôi nó xung quanh khoảng tầm như thế Thế thì anh cứ cho rằng là năm nay anh thu được khoảng tầm 80% số tiền ấy Thì em như em biết nếu ở 80% thì đâu đó dòng tiền công ty nó sẽ bị âm khoảng 150 tỷ tại vì 85% thì mình sẽ âm là 100 tỷ – Đúng không?- Vâng Và trong bảng cân đối thu chi ấy em có thể nhìn thấy mình nợ các công ty thành viên tới 300 tỷ Bao gồm có PT, Hải Đăng, IDC đấy là chúng ta có thể nợ như thế.
Thế thì ý anh muốn giải thích bọn em ở đây là bọn anh có thể hoàn toàn cân đối được vì Hawee là một tập đoàn và rất là nhiều kênh công ty hỗ trợ lẫn nhau Trong những lúc mà ME gặp khó khăn thì các công ty thành viên sẵn sàng là chia sẻ khó khăn như thế.
Và anh sẵn sàng thảo luận với các công ty thành viên để làm sao mà anh phải ưu tiên sẽ phải trả thưởng cho bọn em vì thưởng không thể nợ được Và cái nữa anh cũng trao đổi với bọn em kể cả trong trường hợp vẫn chưa đủ thì em cũng nhìn thấy trong này có cả thưởng của BLĐ và trong trường hợp chưa đủ tiền thì anh nghĩ sẽ phải ưu tiên cho CBNV trước Tại vì mọi người đã hoàn thành cái mục tiêu của mình rồi còn lại là BLĐ sẽ phải nỗ lực để tiếp tục thu tiền và cỏ thế là thưởng BLĐ qua sau Tết lấy cũng được Anh nghĩ là vấn đề không phải để bọn emquá lo lắng Nếu thế để bọn em rất cảm ơn anh hy sinh tất cả vì nhân viên bọn em cũng thấy như là nhiệm vụ bất khả thi bản thân anh có thấy khả thi không, để cho bọn em có động lực để phấn đấu thực ra thì đây là một mục tiêu không thiếu tính thử thách 3 quý đầu năm, anh em mình hoàn thành 39% kế hoạch năm và nếu trong trường hợp, quý 4 này của anh em mình là 45% kế hoạch năm và năm nay, tổng cộng, nếu hoàn thành kế hoạch quý 4 thì anh em mình sẽ hoàn thành 84% kế hoạch năm em biết rất rõ việc đó, đúng không? còn có 3 tháng thôi mà chúng ta phải hoàn thành 45% kế hoạch, thì anh cho là rất thách thức nhưng em có thể suy luận từ Anland là dự án em phụ trách, thì em có thể thấy là rất nhiều dự án của chúng ta chúng ta làm rất nhiều rồi, nhưng chúng ta không ghi nhận được sản lượng ví dụ như Anland là hiện nay em chưa làm xong BOQ và em chưa ghi nhận được sản lượng hoặc em ghi nhận được rất thấp và trường hợp như em là không thiếu, anh ví dụ như Đội Cấn cũng bị 1 thời gian như thế và đến bây giờ cũng ghi nhận được rất thấp Condotel Hạ Long cũng bị như thế rồi Shilla là 1 dự án điển hình đến giờ anh em mình mới ghi nhận được 21 tỉ trên tổng giá trị hợp đồng là 500 tỉ tức là anh em mình mới được 4% thôi đấy là của tháng 10, còn đến tháng 9 là chưa ghi nhận được đồng nào và Shilla đến giờ là anh em mình làm gần xong dự án rồi thì hầu hết các dự án của Hawee ME hiện nay đang bị tình trạng là: Chúng ta làm rất nhiều nhưng chúng ta không ghi nhận được sản lượng và việc không ghi nhận được sản lượng đấy chủ yếu đến từ việc không làm được BOQ và không ký được biên bản nghiệm thu nên mới tồn đọng lại như thế như anh đã giải thích với em những con số mục tiêu này, hoàn toàn dựa trên các sản lượng sẵn có chứ không phải những sản lượng mà anh em mình phải chờ đi ký hợp đồng thì mới bắt đầu ghi nhận mà hoàn toàn là sản lượng sẵn có rồi và Anland là một dự án rất điển hình mà em có thể nhìn thấy Anland bọn em làm, nên bọn em có thể lường trước được cái thử thách của bọn em thế nhưng ở dự án Shilla thì em thấy hợp đồng của mình tận 500 tỉ, mà mình mới ghi nhận được 21 tỉ thì con số còn lại của Shilla rất là lớn và chắc cũng phải chiếm đến 27 – 30% của kế hoạch cuối năm này anh và BLĐ đã có phương án cụ thể nào cho dự án này chưa ạ? rất là hay! câu hỏi của em đã chứng tỏ một điều là một phần nào đấy anh đã gợi cho bọn em một nét văn hóa là Công ty đạt kế hoạch, thì cá nhân/phòng ban đạt kế hoạch mới có ý nghĩa và không phải chỉ em hỏi, mà anh đã nghe anh Hà híp nói rằng có thể anh ý sẽ phải vào Shilla để giúp Shilla hoàn thành kế hoạch đúng như em nói, với 27% hoàn thành kế hoạch, có nghĩa là 462 tỉ/1689 tỉ đúng là Shilla chiếm trọng số rất là lớn không phải chỉ anh Hà, mà rất nhiều người khác sẵn sàng giúp Shilla để Shilla hoàn thành kế hoạch và thông qua đó đóng góp rất nhiều vào việc hoàn thành kế hoạch chung của công ty trong chiến dịch 3 tháng cuối năm này em làm thì em nắm được ở Anland còn anh làm ở Shilla thì anh cũng nắm được anh thấy con số này là một con số hoàn toàn có cơ sở vì đến bây giờ, BOQ mình đã ký được rồi toàn bộ phần thi công của mình rất là tốt thi công đúng tiến độ và thi công đạt chất lượng Khách hàng rất hài lòng về mình Ngay cả khi Shilla vào để chuẩn bị cho quá trình bàn giao và đưa vào vận hành thì người ta cũng rất ít comment về chất lượng của Hawee và tiêu chuẩn thi công của Hawee hiện nay hoàn toàn có thể phù hợp với các tiêu chuẩn nghiệm thu của Shilla anh thấy đây là một cơ sở rất tốt và ngay trong tháng 10 này thì Shilla có một mục tiêu hoàn thành đó là 204 tỉ ngay trong tháng 10 này là chiếm tới 40% mục tiêu rồi và trong tháng 11 thì mục tiêu của Shilla là 181 tỉ và tháng 12 chỉ còn 75 – 76 tỉ thôi những mục tiêu cũng như kế hoạch của Shilla, bọn anh có họp rất kỹ bọn anh đánh giá tính khả thi và hoàn toàn tự tin vào dự án Shilla vấn đề còn lại là ở các dự án hay nói riêng ở Anland cũng thế bọn em cứ nỗ lực, bọn em cứ hoàn thành mục tiêu của mình và ghi nhận được tất cả doanh số mà em làm ra được thì anh nghĩ, không phải là vấn đề đáng lo lắng đâu.
và Shilla, anh rất tự tin.
Cảm ơn em! nghe anh giải thích em cũng thấy yên tâm hơn phần nào để có thể toàn tâm toàn ý cho Anland vì còn liên quan đến cả công ty, nên em cũng rất muốn cố gắng nhưng mà, trong quá trình bọn em làm việc thì có rất nhiều việc, và bọn em cũng gặp rất nhiều vướng mắc và khó khăn nhiều bộ phận cũng đã đề xuất lên nhưng thời gian giải đáp khá là lấu hoặc là người ta không giải quyết được nhưng cũng không thông báo lại hoặc giải quyết chưa triệt để ý em nói là lãnh đạo cấp trên? và các phòng ban ở công ty? có nghĩa là, khi em nhờ hỗ trợthì hoặc là người ta lâu hoặc là người ta không hỗ trợ được nhưng không thông báo lại cho bọn em có thể vì lý do nào đó nhưng đến giờ, có rất nhiều trường hợp như thế em mong muốn anh có thể chị cho bọn em cách nào đó để hoàn thành công việc của mình Ok, thế thì như anh đã trao đổi với bọn em trong cái truyền thông về chiến dịch 3 tháng cuối năm Thì nó có phần thay đổi cách làm việc của BLĐ và của CBNV Và trong phần ấy nó có cách mà anh cho rằng nó thay đổi rất là cơ bản đó là gì? Lãnh đạo thì phải làm mục tiêu cùng cán bộ công nhân viên phải lập kế hoạch cùng với CBCNV phải họp với cả theo dõi cái hoàn thành kế hoạch, hoàn thành công việc của CBCNV Và giải quyết những vướng mắc triệt để và mang cái kế hoạch đấy, mang kết quả đấy trao tận tay CBCNV và sau đó thì động viên khen thưởng Đấy là về phần BLĐ Nhưng về phần nhân viên thì anh cho rằng cái này mới là cái thay đổi 180 độ Ngày xưa bọn em chờ là lãnh đạo giao mục tiêu và lãnh đạo push bọn em làm lãnh đạo suất ngày thúc đốc rồi kiểm soát rồi thậm chí có cả quát mắng về việc là bọn em không hoàn thành công việc Thế thì bây giờ nó sẽ thay đổi đi bọn em đừng để cho người ta dục bọn em nữa thay vì như thế bây giờ bọn em hay chủ động bọn em chủ động từ cái cách đặt mục tiêu bọn em chủ động từ cái cách là bọn em chẻ nhỏ mục tiêu thành các cái công việc phải làm hàng ngày và em bọn em tìm mọi cách để có thể đóng công việc ấy theo ngày.
Đừng để nó tồn đến ngày hôm sau nữa và trong quá trình mà làm như thế mà bọn em gặp những thiếu hụt về nguồn lực bọn em gặp những cái khó khăn về khúc mắc mà bọn em không giải quyết được mà bọn em phải nhờ đến BLĐ để giải quyết thì thay vì để cho người ta truy em thì hãy quay lại truy người ta truy tới cùng thì thôi.
Nếu mà trong trường hợp ông ấy không giải quyết được thì phải lên cấp trên mà thậm chí lên cấp cao nhất là anh cũng vẫn phải tương tác, cũng vẫn phải cho anh biết là gì, là bọn em cần cái nguồn lực đấy, bọn em cần sự trợ giúp đấy để bọn em hoàn thành kế hoạch Và bọn em truy cho đến khi nào bọn em cầm kết quả trong tay thì thôi Đừng bao giờ ngồi chờ Tại vì, khi em ngồi chờ đồng nghĩa với việc rủi ro hoàn thành kế hoạch rất là cao Và khi không hoàn thành kế hoạch em cũng biết rồi cả LĐ hay cả CBNV hay cả CBQL không ai có lợi cho việc này cả.
Và nên là cái thay đổi cách làm việc ở đây là như anh nói là thay đổi 180 độ đổi thế chủ động từ lãnh đạo sanh nhân viên nghĩa là mình sẽ chủ động với công việc của mình thay vì để cho người ta truy mình, thì mình quay ngược lại mình truy người ta truy đến khi nào cầm được kết quả trong tay thì thôi đấy là cách mà bọn em giải quyết, và anh luôn sẵn sàng để giải quyết những việc như thế khi lãnh đạo trực tiếp của bọn em không giải quyết được vấn đề anh luôn sẵn sàng cho việc đón nhận những thông tin đó để anh trực tiếp giải quyết giúp cho bọn em hoàn thành em sẽ về truyền thông tới các anh em, để mọi người biết là phải chủ động hơn trong công việc như thế nhiều lúc mọi người cũng đang hơi bị động OK cho em quay lại vấn đề, trong trường họp dự án em đã hoàn thành 95% trở lên rồi nhưng các dự án khác lại không đạt thưởng của bọn em có thể không có, hoặc trong phương án thưởng thấp nhất của công ty thì cũng hơi ít trong khi đó mọi người đã nỗ lực để đạt được kế hoạch rồi những người bỏ nhiều công sức ra sẽ cảm thấy hụt hẫng rất nhiều thì công ty có phương án tính thưởng như thế nào không ạ? thực ra thì em có thể nhìn thấy bọn em hoàn toàn có thể quyết định được công việc của mình trong trường hợp công ty hoàn thành 85% trở lên có nghĩa là, từ 85% kế hoạch trở lên thì bộ phận nào đạt sẽ vẫn giữ nguyên đc tiền thưởng của chúng ta là 2/4/6/8 tháng lương, không kể tháng thứ 13 bọn em chỉ bị mất kiểm soát, khi công ty không đạt được 85% kế hoạch của quý 4 thôi em hỏi trong trường hợp như thế đúng không? một trường hợp không quá tệ.
Khi công ty đạt từ 75% đến 85% BĐH nào đạt thì vẫn nhận được 1/3/5/7 tháng lương không kể tháng thứ 13 thì anh cho rằng cũng không quá tệ còn trong trường hợp 75% thì anh cho rằngtrong trường hợp đó, bản thân công ty cũng rất khó khăn rồi thì vấn đề lại quay lại như anh trao đổi với em lúc đầu mình phải làm sao để công ty hoàn thành kế hoạch thì mình hoàn thành kế hoạch mới có ý nghĩa nên ở đây anh muốn kêu gọi một tinh thần chung không phải bên em là riêng BĐH đâu QC cũng phải có trách nhiệm trong việc giúp BĐH hoàn thành kế hoạch ATLĐ cũng phải giúp đỡ, tìm cách làm sao để chúng ta cùng hoàn thành kế hoạch hay là các phòng ban khác cũng thế, từ T&C, Bảo hành hay thậm chí là Vật tư, Kế toán, Tài chính Tất cả mọi người đều phải chung tay, làm sao để BĐH hoàn thành kế hoạch Giả sử như QC năm vừa rồi làm rất tốt nhưng vì tất cả các BĐH làm cho công ty không đạt được kế hoạch, thì QC cũng không có thưởng đấy là một vấn đề rất là lớn và câu hỏi đấy, không chỉ có bọn em, mà bọn anh cũng rất băn khoăn theo bảng cân đối thu chi mà anh đã giải thích cho bọn em khi công ty đạt dưới 75% thì dòng tiền sẽ rất ảnh hưởng đấy là lý do tại sao tất cả chúng ta đều phải nỗ lực và đấy là lý do vì sao anh phải quyết định vẫn chi ra mức thưởng là 50 tỉ cho riêng Hawee ME để chúng ta cùng nhau, làm sao cho tỉ lệ hoàn thành kế hoạch không còn thấp nữa em còn 2 câu hỏi nữa em cũng xin nêu luôn 2 trường hợp em đang hoàn thành dự án của em, vì lý do khách quan mà dự án của em bị ngưng trong trường hợp khách quan bị tạm ngưng như thế thì sẽ tính thưởng như thế nào hoặc có một số anh em cũng thắc mắc là 8 tháng đầu năm họ làm ở dự án A còn cuối năm lại làm ở dự án B thì cách chia thưởng cho họ như thế nào? OK các câu hỏi bắt đầu chi tiết hơn ý thứ nhất của em: nếu dự án bị dừng do yếu tố khách quan và em cũng biết rằng, kế hoạch này, anh đã loại trừ các yếu tố khách quan rồi trong trường hợp vẫn còn yếu tố khách quan nữa, thì bọn em vẫn được hoàn chỉnh bọn em vẫn được tính là hoàn thành kế hoạch vì đó là yếu tố khách quan nhưng em cũng hiểu là, khi công ty nghĩ cho bọn em thì những rủi ro đó, công ty phải chịu có nghĩa là, những rủi ro khách quan là luôn luôn tiềm ẩn vấn đề ở chỗ: Bọn em không chịu, thì công ty phải chịu và công ty có muốn chia sẻ với cả mọi người hay không? Về quan điểm của Hawee tại thời điểm này anh KHÔNG CHIA SẺ những rủi ro khách quan với nhân viên toàn bộ những cái đấy, công ty sẽ chịu rủi ro bọn em được tính như là HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH còn ý thứ 2 của em là: có thể 6 tháng em làm dự án này và 6 tháng em làm dự án kia cái tỉ lệ nhận thưởng chia theo dự án giả sử 6 tháng đầu em làm cho dự án khác mà dự án đó hoàn thành kế hoạch thì em được thưởng theo số tháng của dự án đó 6 tháng sau mà em làm ở Anland, mà Anland không hoàn thành kế hoạch anh chỉ nói đùa thế thôi thì 6 tháng sau em sẽ tính theo thưởng của Anland và bên C&B sẽ có tất cả dữ liệu để tính cho bọn em, bọn em không cần phải lo về vấn đề đó như vừa rồi, những câu hỏi của anh em dưới BĐH em đã hỏi anh em đã được anh giải đáp rõ ràng và cụ thể em cũng đã hiểu được gần hết ý nghĩa của chương trình này em sẽ về truyền thông với anh em và thúc đẩy mọi người cố gắng để hoàn thành kế hoạch của mình để góp phần đạt được kế hoạch của công ty Hy vọng là năm nay, công ty sẽ vượt qua giai đoạn này, và anh em vui vẻ đón Tết Cho anh hỏi em 1 câu là: có 2 ýÝ thứ nhất là: tất cả những câu trả lời của anh có làm em thoải mái không? được ngồi trực tiếp với anh, em cảm thấy rất là OK, em đã hiểu rõ hơn nhiều rồi còn ý thứ 2 là: nếu như suy ra từ Anland Anh ở đây đang nhìn tổng thể, còn em chỉ nhìn dự án Anland thôi nếu suy ra từ Anland và nếu dự án nào cũng giống như Anland thì em có niềm tin vào việc hoàn thành chiến dịch này không? ở Anland em có niềm tin là PHẢI HOÀN THÀNH ĐƯỢC KẾ HOẠCH em nghĩ là các dự án khác mọi người phải cố gắng, và có niềm tin như thế em đang cố gắng làm ngày đêm để hoàn thành kế hoạch đã đặt ra cảm ơn em Ý anh là: nếu như tất cả các dự án đều có tinh thần như Anland thì chúng ta sẽ hoàn thành mục tiêu của chiến dịch dạ vâng cám ơn em đã có một buổi trao đổi rất thẳng thắn những câu hỏi nào của em thì anh trả lời để em hiểu những câu hỏi nào của các bạn dưới dự án, em cũng về trao đổi lại với các bạn, những ý mà anh đã trả lời trong trường hợp các bạn ấy vẫn còn băn khoăn tiếp thì có thể hẹn anh một buổi gặp trực tiếp dự án nào cũng thế!anh lúc nào cũng sẵn sàng bọn em có thể đặt lịch với thư ký sau đó anh sẽ xuống tận dự án để nói chuyện cùng bọn em CỐ GẮNG NHÉ!CHÚC BỌN EM THÀNH CÔNG!.
